Matrículas

Instruções

No período de matrícula definido no Calendário Acadêmico do PPGI, o aluno deverá realizar a matrícula no Portal do Aluno da UFES e o orientador deverá realizar a homologação da matrícula do aluno no Portal do Professor da UFES, conforme instruções disponíveis nos manuais abaixo.

• Manual do aluno
• Manual do professor

Atenção: O período de matrícula pode coincidir com o período de Recesso definido no Calendário Acadêmico do PPGI. Com isso, alertamos os alunos a contatarem os seus orientadores para definirem as disciplinas a serem cursadas antes do período de Recesso. Cobre a homologação do seu orientador, considerando o funcionamento do sistema de matrícula descrito abaixo:

Funcionamento do Sistema de Matrícula da Ufes:

1. Disciplinas têm vagas limitadas
2. A matrícula na disciplina realizada pelo aluno não garante a vaga. A vaga na disciplina é confirmada apenas após a homologação do orientador (que deve ser feita dentro do período de matrícula)
3. As disciplinas do PPGI estão disponíveis para todos os alunos da Ufes, porém, a prioridade do preenchimento das vagas nestas disciplinas será garantida aos alunos do PPGI e PPGEE apenas durante o período de matrícula
4. Alunos que não conseguirem vagas nas disciplinas, deverão buscar outras disciplinas com seus orientadores (a Secretaria não tem autonomia para abertura de novas vagas em disciplinas)

Informações importantes:

• No Portal do Aluno da UFES, todos os alunos deverão "Solicitar Manutenção" para confirmar a manutenção do vínculo, independentemente se vão realizar a matrícula em alguma disciplina ou não.

• Caso a disciplina desejada não apareça dentro da oferta no Portal do Aluno da UFES, o aluno deverá solicitar a matrícula à Secretaria do PPGI por e-mail (ppgi [at] inf.ufes.br). 

  - Esse "erro" ocorre pois o sistema somente permite o registro da disciplina uma única vez no histórico do aluno (ou seja, o mesmo código PINF-XXXX só pode ser registrado uma única vez no histórico). Como o PPGI possui disciplinas genéricas (Tópicos Especiais em Informática, Estudo Dirigido, etc), que alteram apenas o subtítulo, o sistema reconhece a disciplina como sendo a mesma.
  - A solução é a Secretaria matricular o aluno em disciplinas equivalentes, mas com códigos diferentes. Por exemplo, Tópicos Especiais em Informática 2 , Estudo Dirigido 3, etc.

Matrícula em outro Programa de Pós-Graduação

No período de matrícula definido no Calendário Acadêmico do PPGI, caso o aluno queira realizar a matrícula em outro Programa de Pós-Graduação (como por exemplo no PPGEE), o(a) estudante deverá enviar à Secretaria do PPGI por e-mail o Formulário de Solicitação de Matrícula em outro PPG.

• Formulário de Solicitação de Matrícula em outro PPG

Primeira Matrícula

Caso seja a primeira matrícula no curso do Mestrado em Informática, no período de pré-matrícula definido no Calendário Acadêmico do PPGI, o candidato deverá preencher o Formulário de Pré-matrícula para confirmar o seu interesse na vaga, anexando os seguintes documentos:

• Uma cópia em PDF do diploma de graduação ou comprovante de colação de grau em curso de graduação fornecido pelo órgão competente da Instituição de Ensino Superior;

• Uma cópia em PDF de comprovante de quitação com a justiça eleitoral; e

• Uma versão em PDF do Termo de Orientação, preenchido e assinado digitalmente com senha eletrônica por meio do Protocolo UFES (Lepisma) pelo orientador.

Após o final do período de pré-matrícula, a Secretaria do PPGI cadastrará os alunos no Sistema Acadêmico da Pós-Graduação da UFES para que possam fazer a matricula no Portal do Aluno.

A matrícula deve ser feita pelo próprio aluno após conversar com seu orientador e definir as disciplinas a serem cursadas. Uma vez finalizada a matrícula por parte do aluno, ele deve solicitar ao seu orientador que homologue as disciplinas no sistema, para que entre efetivamente na pauta da disciplina. Importante atentar que o orientador pode decidir não homologar matrículas em disciplinas que ele não tenha aprovado previamente com seu orientando. Uma vez obtido o acesso ao portal conforme descrito abaixo, o processo da primeira matricula é similar ao processo da matricula regular, seguindo instruções de matricula descritas acima. 

Para obter o usuário e a senha de acesso ao Portal do Aluno da Ufes para realizar a matrícula, o aluno deverá seguir os procedimentos descritos no Portal de Autenticação, informando o CPF e o e-mail descritos no Formulário de Pré-matrícula e cadastrados no Sistema Acadêmico da Pós-Graduação da UFES pela Secretaria do PPGI.

Atenção: O sistema pode demorar até 24 horas para reconhecimento do usuário após o cadastro do aluno pela Secretaria do PPGI. Sendo assim, caso não consiga acessar o Portal do Aluno da UFES, tente novamente no dia seguinte.

Informações importantes:

• O candidato deverá entrar em contato com os professores da linha de pesquisa de interesse que ofereceram vaga no Edital a fim de encontrar um orientador. O candidato poderá fazer contato com os professores por meio dos e-mails disponíveis na página Contatos dos Membros do PPGI;

• Caso o candidato não encontre um orientador até o final do período de pré-matrícula, o Colegiado Acadêmico do PPGI deverá indicar-lhe um orientador a seu critério e não necessariamente da linha de pesquisa de seu interesse, logo após o final do período de pré-matrícula. A indicação de orientadores seguirá um critério que equilibra o número de alunos por professor do Programa.

Ajuste de Matrícula

No período de ajuste de matrícula definido no Calendário Acadêmico do PPGI, caso o aluno queira realizar ou cancelar a matrícula em alguma disciplina, o aluno deverá enviar à Secretaria do PPGI por e-mail (ppgi [at] inf.ufes.br) o Formulário Offline de Solicitação de Matrícula assinado pelo seu orientador.

• Formulário Offline de Solicitação de Matrícula

Atenção: as matrículas nas disciplinas de Estudo Dirigido deverão ser solicitadas no período de ajuste de matrícula.

Estágio de Docência

Para cumprir Estágio de Docência, o(a) estudante deve preencher o Formulário de Solicitação de Estágio em Docência - PPGI/CT/UFES (disponível no link https://forms.gle/1WKLuctdiFSecqCA9) antes do início do período letivo no qual pretende realizar seu estágio. A solicitação será analisada pela Comissão de Bolsas do PPGI que, em conjunto com as Comissões de Ensino do Departamento de Informática (DI) e do PPGI, indicará a disciplina na qual o(a) estudante realizará seu estágio e o(a) colocará em contato com o(a) docente responsável pela disciplina para condução do mesmo.

Ao final do período, a Comissão de Bolsas do PPGI solicitará um relato da condução do Estágio em Docência dos estudantes que o realizaram naquele período letivo e encaminhará para a Secretaria do PPGI (ppgi [at] inf.ufes.br) para lançamento no histórico dos respectivos estudantes.

Formulários

Os formulários de solicitação de pré-matrícula estão disponíveis nos links abaixo.

• Formulário de Pré-matrícula [2024/2]

• Termo de Orientação [DOCX] 

Orientações importantes:

• Caso o candidato ainda não tenha obtido diploma de graduação ou comprovante de colação de grau até o final do período de matrícula, deverá enviar o Formulário de Pré-matrícula sem esse documento. Entretanto, deverá editar o Formulário de Pré-matrícula para anexar esse documento até o final do período de ajuste de matrícula definido no Calendário Acadêmico do PPGI, a fim de que sua matrícula no curso de Mestrado seja efetivada;