Os procedimentos para registro de estágio de pós-doutorado na UFES são definidos na Resolução Nº 18/2021 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE). A leitura minuciosa da resolução é imprescindível, visto que este documento não cobre todos os casos, mas apenas o que se espera ser o caso mais comum. Antes de prosseguir, certifique-se de que você e o seu supervisor cumprem todos os requisitos.

Encaminhamento da Solicitação do Estágio de Pós-Doutorado à Coordenação do PPGI

O primeiro passo é descrito no Art. 5º da Resolução Nº 18/2021. Trata-se do envio de um e-mail à ppgi [at] inf.ufes.br (Secretaria do PPGI) com cópia para a Coordenação do PPGI com os seguintes documentos anexos (um arquivo no formato PDF para cada documento):

• Carta de solicitação de estágio de pós-doutorado;
• Plano de trabalho;
• Carta de aceitação do supervisor do estágio;
• Declaração de reconhecimento de direitos de propriedade intelectual;
• Currículo Lattes do candidato ao estágio; e
• Currículo Lattes do supervisor.

Carta de Solicitação de Estágio de Pós-Doutorado

Esse é um documento simples que deve ser endereçado à coordenação do PPGI, solicitando a análise e aprovação do Plano de Trabalho. Recomenda-se listar todos os documentos enviados ao PPGI, para que fique claro que a carta foi acompanhada dos documentos necessários para apreciação da solicitação. Além disso, de acordo com o § 1º do Art. 10º, o candidato ao estágio também deve indicar na carta qual condição do Art. 10º é atendida pelo candidato. Note que, dependendo da condição escolhida, um documento comprobatório deverá ser encaminhado junto com a solicitação. Sugere-se que a carta seja assinada pelo candidato, se possível digitalmente (por exemplo, usando o https://assinador.iti.br/). Um modelo de carta encontra-se disponível aqui: carta-solicitacao-modelo.

Plano de Trabalho

Esse documento deve seguir a estrutura definida no Anexo I da Resolução nº 18/2021-Cepe. Um modelo com as recomendações de preenchimento está disponível aqui: anexo1-plano-trabalho-modelo.

Carta de Aceitação do Supervisor do Estágio

Esse documento está definido no Anexo II da Resolução nº 18/2021-Cepe. Para facilitar o preenchimento, um modelo da carta está disponível aqui: anexo2-carta-aceite-modelo. Peça ao supervisor que assine a carta digitalmente, via Lepisma.

Declaração de Reconhecimento de Direitos de Propriedade Intelectual

Esse documento está definido no Anexo III da Resolução nº 18/2021-Cepe. Para facilitar o preenchimento, um modelo da declaração está disponível aqui: anexo3-declaracao-pi-modelo.

Currículo Lattes do Candidato ao Estágio

Para gerar esse documento, acesse seu currículo Lattes, e imprima em um arquivo .pdf. No Google Chrome, basta apertar ctrl+P, depois selecionar “Destino: Salvar como PDF”. Recomenda-se, também, que marque a opção “Gráficos de segundo plano” em “Mais definições > Opções” como pode ser visto na imagem ao lado.

Currículo Lattes do Supervisor

Mesma recomendação do item acima. Certifique-se que o seu supervisor atualizou o Lattes recentemente.

Aprovação da Solicitação do Estágio de Pós-Doutorado pelo Colegiado do PPGI

Enviada a solicitação, o segundo passo é a geração de um parecer por um membro do Colegiado do PPGI (modelo de parecer) que encaminhará o pedido com o parecer para apreciação e aprovação pelo Colegiado do PPGI. A aprovação deve ser registrada em ata que deve ser assinada pela coordenação do PPGI.

Registro do Estagiário de Pós-Doutorado no SAPPG

Com a aprovação da solicitação, o terceiro passo é a inclusão do estagiário no SAPPG pelo PPGI. Com essa inclusão, o estagiário terá um número de matrícula que poderá usar para acessar serviços da UFES (e.g., login único, e-mail institucional, biblioteca, etc.).

Encaminhamento da Solicitação do Estágio de Pós-Doutorado à PRPPG

Depois de incluído no SAPPG, o quarto passo é a abertura de processo pela secretaria do PPGI que deve ser encaminhado à PRPPG. A ata de aprovação deve estar assinada pela coordenação.