Procedimentos Pós-Defesa - Solicitação de Diploma

Prezado(a) estudante,

 

O PPGI o(a) parabeniza pela sua defesa, na certeza de que esta etapa concluída trará boas oportunidades em sua carreira profissional. Observando atentamente os prazos estabelecidos no Regimento do PPGI (disponível na página de Regimento e Resoluções), os procedimentos abaixo deverão ser seguidos para a solicitação da emissão do seu diploma:

Juntamente com seu(sua) orientador(a), faça as correções no texto da dissertação/tese exigidas pelos membros examinadores da banca no dia da defesa. Para prosseguir, seu(sua) orientador(a) deve estar satisfeito com as correções que você fez. A versão final do texto deve estar em formato PDF.

2º - Inserir folha de aprovação e ficha catalográfica no texto final

Obtenha junto ao seu(sua) orientador(a) a folha de aprovação (um dos documentos de defesa disponíveis na página de Documentos Durante a Defesa) que foi assinada pelos membros da banca. Além disso, gere a ficha catalográfica de acordo com as instruções da Biblioteca Central. 

Após sua geração, confira a Ficha Catalográfica (às vezes ela vem com erro: nome do aluno, e o dos professores da banca examinadora corretamente escritos, etc.). Havendo erros nas vias, é importante providenciar a correção junto à Biblioteca Central, uma vez que a Ficha Catalográfica é publicada pela biblioteca para o mundo inteiro.

De posse de ambos os documentos digitais, insira-os na versão final de sua dissertação/tese em formato PDF. A ficha catalográfica deve ser inserida após capa e folha de rosto (ou seja, deve ser a 3ª página do PDF) e a folha de aprovação deve ser inserida após a ficha catalográfica.

3º - Realizar a assinatura da declaração de versão final e sua inserção no texto final

Após realizar o passo anterior, você deverá preencher uma declaração de versão final (CLIQUE AQUI), incorporá-la no final do PDF da dissertação ou tese produzido no passo anterior e, por fim, assinar (eletronicamente via gov.br) este documento composto (dissertação ou tese já com a declaração de versão final na última pagina). Ressalta-se que é importante realizar esses passos na ordem e com o sistema de assinatura indicados anteriormente, para garantir a autenticidade da assinatura digital. Como último passo, deve-se confirmar a validade (no site do gov.br) de todas assinaturas da declaração de versão final do documento composto. Documentos com assinaturas corrompidas serão devolvidos.

Guarde este PDF da dissertação/tese assinado para enviar juntamente com toda a documentação à Secretaria do PPGI no último passo.

Além da folha de aprovação (um dos documentos de defesa disponíveis na página de Documentos Durante a Defesa), há outros documentos relacionados à defesa que foram assinados pelos membros da banca examinadora. Obtenha junto ao seu(sua) orientador(a) todos estes documentos, em formato PDF, e guarde-os para enviar à Secretaria do PPGI no último passo.

Veja também as instruções da página da PRPPG sobre confecção de diplomas. Há uma série de documentos pessoais necessários para que a Secretaria do PPGI instrua o processo. Junte também todos os documentos pessoais solicitados pela PRPPG em formato PDF, cada documento em um arquivo separado, e guarde-os para enviar à Secretaria do PPGI no último passo.

6º - Finalmente, entregar toda a documentação à Secretaria do PPGI

Neste ponto do processo, você deve ter os seguintes documentos guardados, todos em formato PDF:

• Versão final da dissertação/tese com a ficha catalográfica e a folha de aprovação inseridas e com a declaração de versão final com uma assinatura válida (verifique o documento no site do gov.br para garantir a validade da assinatura do autor e de seu orientador);
• Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas do RI/UFES, devidamente preenchido e assinado;
• Documentos relacionados à Defesa (na página de Documentos Durante a Defesa), devidamente preenchidos e assinados pelos membros da banca examinadora;
• Documentos pessoais solicitados pela PRPPG para confecção de diplomas, cada documento em um arquivo separado.

Envie um e-mail para ppgi [at] inf.ufes.br (subject: Solicita%C3%A7%C3%A3o%20de%20Emiss%C3%A3o%20e%20Registro%20de%20Diploma) , com cópia para seu(sua) orientador(a) e com o assunto "Solicitação de Emissão e Registro de Diploma".