Informações Gerais Sobre Matrícula
Nesta página encontram-se algumas informações importantes sobre o procedimento de matrícula de aluno em disciplina do curso.
Escopo de Turmas
Antes de falarmos de matrícula, é fundamental que o estudante entenda o que é "Escopo de Turma".
As turmas oferecidas com escopo 1 são específicas para os alunos do curso, as de escopo 2 são para alunos que tenham aquela disciplina em sua grade curricular e as de escopo 3 são abertas a todos os alunos.
Na disputa por vagas, considerando o escopo da turma, vale o pré-requisito da disciplina solicitada e o CR (coeficiente de rendimento) normalizado do aluno.
Matrícula
A realização da matrícula é uma responsabilidade de cada estudante. Por isso, é importante ficar atento aos períodos de solicitação de matrícula, determinados pelo Calendário Acadêmico (2021), que, a cada semestre, estabelece três momentos distintos:
- Matrícula ("primeira etapa");
- Ajuste de matrícula ("segunda etapa") e
- Prazo para o aluno solicitar junto à Coordenação de Cursos a aplicação do Art. 17 da Resolução nº 58/2008-CEPE e da Resolução nº 39/2010-CEPE (informalmente conhecida como "terceira etapa" ou "reajuste de matrícula" ou "retificação de matrícula").
A primeira etapa é de caráter obrigatório e é realizada via Portal do Aluno.
A segunda etapa, normalmente serve para solicitar matrícula em turmas de outros cursos da Ufes que tenham tido seus escopos abertos de 1-->2 ou 1-->3, ou mesmo para tentar novamente matrícula em disciplinas cujos números de vagas foram alterados. Normalmente, ela também seria a última oportunidade para cancelar alguma disciplina. No entanto, devido ao EARTE, o calendário de 2021 prevê 3 períodos de cancelamento (consultem o calendário!). O ajuste de matrícula é realizado via Portal do Aluno. Neste link vocês encontram um Tutorial que explica como fazer a matrícula no Portal. Também é EXTREMAMENTE recomendável ler e conhecer o conteúdo da Resolução nº 58/2008-CEPE, que dispõe sobre a operacionalização da matrícula dos alunos nos cursos de graduação da Ufes.
Por fim temos a retificação de matrícula ("3a.etapa") que é realizada por meio de formulário próprio do Colegiado.... Leia a sessão a seguir!!!
Retificação de Matrícula (informalmente... "3a. etapa")
Conforme art. 17 da resolução nº 58/2008 – CEPE: o aluno que se sentir prejudicado por problemas ocorridos em sua solicitação de matrícula, após o ajuste de matrícula, deverá protocolar no Colegiado de Curso de Graduação pedido de correção, anexando os comprovantes de solicitação matrícula e o horário individual.
O pedido de correção destina-se a atender, os seguintes casos:
- Erros de processamento devidamente constatados pela Coordenação de Curso;
- Problemas identificados pela Coordenação de Curso em ofertas de turmas;
- Matrícula de aluno em Plano de Estudos, regido por Resolução específica deste Conselho, não efetivada anteriormente;
- Matrícula de aluno em Programa de Acompanhamento, regido por Resolução específica deste Conselho.
Procedimentos para Solicitação de Retificação de Matrícula - "3a.etapa" (incluindo quebra de pré-requisito)
Para cada disciplina que se deseja solicitar retificação de matrícula:
- Realizar a Solicitação Online de Retificação de Matrícula (link Google Forms), preenchendo todos os dados com atenção;
- - No formulário será solicitado que o estudante anexe uma "Declaração de Frequência" assinada pelo professor da turma (MODELO DE DECLARAÇÃO !!!!).
- Esta declaração NÃO SERÁ EXIGIDA apenas para as seguintes disciplinas:
- "INF09268 Algoritmos e Fundamentos da Teoria de Computação"
- "INF09290 Estágio Supervisionado"
- "EPR07923 Aspectos Legais e Éticos da Engenharia"
- ...Para as demais disciplinas, o estudante deve obrigatoriamente encaminhar a Declaração de Frequência assinada pelo professor.
- Esta declaração NÃO SERÁ EXIGIDA apenas para as seguintes disciplinas:
- - Deve-se observar o prazo previsto no Calendário Acadêmico (procurar no calendário: "Solicitação, junto ao colegiado do curso de graduação, da aplicação do art. 17 da Resolução nº 58/2008-Cepe e da Resolução nº 39/2010-Cepe");
- - Caso seja cometido algum erro nos dados enviados no Google Forms, o aluno deve fazer uma nova solicitação retificando os dados e explicando o erro no campo "Observações";
- - No formulário será solicitado que o estudante anexe uma "Declaração de Frequência" assinada pelo professor da turma (MODELO DE DECLARAÇÃO !!!!).
- Aguardar processamento por parte da Secretaria e aprovação do Colegiado do curso.
Obs: O envio do formulário eletrônico, por si só, não garante a matrícula na disciplina, pois esta depende de análise e aprovação do Colegiado, conforme estabelecido no § 1° do art. 17 da resolução nº 58/2008 – CEPE, bem como o art. 2o. da da resolução nº 39/2010 – CEPE.
