An ontology-based platform for the systemic digital preservation of archival documents

Summary: Com a evolução da transformação digital nas instituições desde os anos 1990 e sua aceleração durante a pandemia, a produção de documentos em formato digital tem se tornado predominante em comparação ao suporte em papel. Dada a complexidade e fragilidades associadas aos documentos digitais, surgiu a necessidade de desenvolver e implementar estratégias para a preservação desse patrimônio arquivístico.
O conceito de Preservação Digital Sistêmica (PDS) implica em uma abordagem baseada no Modelo OAIS (ISO 14721:2012), que requer uma cadeia de custódia ressignificada para o ambiente digital, que paralelamente a uma cadeia de preservação deve perpassar todos os ambientes referentes às três entidades externas do modelo (produtor, administrador e consumidor), que são, respectivamente, o ambientes de gestão de documentos, de preservação e de acesso e difusão.
Nesse contexto, este projeto tem como objetivo geral construir um modelo conceitual que possibilite a Preservação Digital Sistêmica (PDS) dos documentos arquivísticos digitais (nato digitais e digitalizados) do E-Docs (Sistema Corporativo de Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais), usado pelos órgãos e entidades do Executivo Estadual. Farão parte deste modelo um estudo de aderência do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) em relação às legislações arquivísticas no que tange a implantação de um RDC-Arq, um Plano de Preservação Digital (PPD) contendo conjunto mínimo de metadados e formatos de acesso e preservação e a definição de uma arquitetura computacional para PDS.
Este projeto está inserido no contexto do projeto “Preservação Digital Sistêmica dos documentos arquivísticos no âmbito do Governo do Estado do Espírito Santo” sob coordenação da profª. Tânia Barbosa Salles Gava (Dep. Arquivologia – UFES) e fomento FAPES, com interação com projeto de extensão do Laboratório de Práticas em Engenharia de Software “Ricardo de Almeida Falbo” (LabES) para implementação da plataforma desenvolvida.

Starting date: 01/10/2024
Deadline (months): 24

Participants:

Role	Name
Coordinator *	VÍTOR ESTÊVÃO SILVA SOUZA